Naissaaren Näyttämöyhdistys ry
Päivitetty: 5.6.2025
1. Rekisterinpitäjä
Naissaaren Näyttämöyhdistys ry
Y-tunnus: 1908274-7
Sähköposti: naissaarennayttamo@gmail.com
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: naissaarennayttamo@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Naissaaren Näyttämöyhdistys ry:n asiakasrekisteri ja jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
4.1 Varauslomake
Varauslomakkeen kautta kerättyjä henkilötietoja käytetään lippuvarausten hallinnointiin ja varausvahvistusten lähettämiseen. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b)).
4.2 Yhteydenottolomake
Yhteydenottolomakkeen kautta kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoon vastaamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)).
4.3 Jäsenlomake
Jäsenlomakkeen kautta kerättyjä tietoja käytetään jäsenyyden hallinnointiin sekä yhdistystoimintaan liittyvään viestintään. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano ja lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6(1)(b) ja 6(1)(c)).
5. Rekisterin tietosisältö
5.1 Varauslomake
- Nimi
- Tapahtuman päivämäärä
- Varattujen paikkojen määrä
- Hinta yhteensä
5.2 Yhteydenottolomake
Yhteydenottolomakkeen kautta käsitellään ainoastaan viestin lähettäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot.
5.3 Jäsenlomake
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Katuosoite
- Postinumero
- Paikkakunta
- Kiinnostuksen kohteet yhdistystoiminnassa
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden kautta.
7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
Verkkosivusto toimii WordPress-alustalla, jonka palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella. Lomakevastaukset tallennetaan verkkosivuston tietokantaan.
8. Tietojen säilytysaika
Varauslomakkeiden tiedot säilytetään tapahtuman jälkeen enintään 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.
Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden voimassaoloajan ja poistetaan jäsenyyden päätyttyä kohtuullisessa ajassa.
Yhteydenottolomakkeen tiedot poistetaan kun yhteydenottoon on vastattu ja asia on hoidettu.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: naissaarennayttamo@gmail.com
Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa.
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi
11. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi ja kävijätilastointiin. Kävijätilastointi toteutetaan tietosuojaystävällisellä Burst Statistics -lisäosalla, joka ei kerää henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Naissaaren Näyttämöyhdistys ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.